Работа: офис менеджер в Томской области, 529 вакансий

Требуется секретарь, офис-менеджер в дальнейшем до помощника руководителя.

Обязанности секретаря:

• набор текста;
• принимает и перераспределяет корреспонденцию, подготавливает и отправляет ответы на полученные письма;
• производит сбор и обработку необходимой информации, обеспечивает делопроизводство;
• принимает документы от работников для дальнейшей передачи руководству на подпись и ознакомление;
• закупает канцтовары и другую продукцию, необходимые для обеспечения бесперебойной жизнедеятельности офиса;

Требования:

• желательно высшее образование, опыт работы

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией, учет поступлений и сверка с контрагентами, проверка документов по реализации ТМЦ.
• обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (прием и отправка писем)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз. Товаров и пр.)
• Взаимодействие со вторым офис-менеджером (взаимозаменяемость)
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности будет являться преимуществом;
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
• Знание программы

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства, в т.ч. воинский учет
• Организация и поддержание в актуальном состоянии безопасных условий труда: контроль за квалификационными удостоверениями, состоянием журналов по охране труда, электробезопасности, высотных работ
• Организация рабочего пространства офиса: снабжение офисными ресурсами, работа с обслуживающими контрагентами, контроль состояния оргтехники, офисного оборудования и мебели
• Ведение документооборота: организация архива, контроль за правилами оформления и распространения документов, составление исходящей

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией, учет поступлений и сверка с контрагентами, проверка документов по реализации ТМЦ.
• обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (прием и отправка писем)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз. Товаров и пр.)
• Взаимодействие со вторым офис-менеджером (взаимозаменяемость)
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности будет являться преимуществом;
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
• Знание программы

...

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Компания "ЕДИНЫЙ ЦЕНТР ЗАЩИТЫ" – лидер на рынке юридических услуг, собственная сеть подразделений в 39 городах Российской Федерации от Владивостока до Калининграда.С 2014 года ЕЦЗ успешно отстаивает интересы своих клиентов в самых различных видах права по всей России.У вас есть отличная возможность вместе с

...

Требуется помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер) на постоянную работу.

Просим при откликах учитывать расположение предприятия.

Обязанности:

• входящие/ исходящие звонки, ведение деловой переписки.
• получение/отправка корреспонденции.
• первичная документация.
• подготовка документов на подпись директору.
• выполнение поручений директора по текущей работе.

Требования:

• высшее образование.
• ответственность, внимательность, исполнительность.
• грамотная устная и письменная речь.
• опрятность, пунктуальность.
• знание Microsoft Word.

Условия:

• официальное трудоустройство.
• стабильная зарплата

...

Обязанности:

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Распределение входящих/исходящих звонков;
• Организация работы приемной и генерального директора;
• Организация хранения документации;
• Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Работа с курьерами;

• Организация рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники );
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;
• Участие в

...

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Работа относящаяся к офис-менеджеру:
• Сделать скан документов, упорядочить их по номерам, составить список, передать в бухгалтерию и т.д.)
• Распечатывать документы
• Заказать чай, кофе, канцелярию и т.д.)
• Вызвать такси/курьера
• Сходить на почту, отправить письма
• Разложить по пакетикам товар, наклеить наклейки
• Куда-то позвонить, что-то узнать, что-то погуглить в интернете
• Прочие поручения руководителя связанные с работой офиса
• Эта часть работы

...

Обязанности:

• Работа в 1С (занесение данных, формирование отчетов).
• Работа с внутренним документооборотом компании.
• Подготовка и проверка данных к ежемесячным отчетам.
• Проведение аудитов по работе подразделений.
• Актуализация регламентирующих документов.

Требования:

• Высшее образование, среднее специальное.

• Быстрая обучаемость.
• Уверенный пользователь ПК со знанием основных офисных программ.
• Умение работать с людьми.

Условия:

• Высокая оплата труда.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.
• Работа в современном офисе

...

В микрокредитную компанию КетьФинанс, требуется офис-менеджер!

Обязанности:

• регистрация вход/исход корреспонденции;
• ведение реестров;
• встреча клиентов офиса;
• заказ воды, канцелярии и других офисных принадлежностей;

Требования:

• внимательность к деталям;
• коммуникабельность;
• желание учиться;
• грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• возможность корпоративного обучения
• система кураторства и наставничества
• корпоративные мероприятия за счет работодателя;
• компенсация 50% занятий спортом

В строительную компанию по монтажу инженерных систем требуется Офис-менеджер для организации работы по учету поступлений.

Ключевые задачи:

• Ежедневный контроль поступлений материалов на объекты строительства (сбор первичной документации, подписание УПД в ЭДО, организация хранения документов);
• Проведение сверок с контрагентами;
• Ведение реестра по текущим объектам: договоры, оплаты, закрывающие документы (КС-2,3, СФ, Акты);
• Подготовка справок о текущем статусе объекта (регулярные отчеты, либо по

...

Требуется помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер) на постоянную работу.

Просим при откликах учитывать расположение предприятия.

Обязанности:

• входящие/ исходящие звонки, ведение деловой переписки.
• получение/отправка корреспонденции.
• первичная документация.
• подготовка документов на подпись директору.
• выполнение поручений директора по текущей работе.

Требования:

• высшее образование.
• ответственность, внимательность, исполнительность.
• грамотная устная и письменная речь.
• опрятность, пунктуальность.
• знание Microsoft Word.

Условия:

• официальное трудоустройство.
• стабильная зарплата

...

Обязанности:

• Работа в офисе: распечатка, составление писем, приказов, правка/составление договоров аренды по существующим шаблонам, составление exсel таблиц, презентаций (по образцу). Оснащение офиса: чай, кофе, канцелярия, заправка картриджей. Обновление/добавление объявлений на интернет площадках;
• Работа с интернет банком - оплата счетов (10-20 шт. в месяц);
• Разъездной характер: заключение/расторжение договоров с ресурсоснабжающими организациями на наши объекты, сбор и передача документов от бухгалтерии до

...

Основное направление ГК ГЕКОН является компания Твой-Гараж занимающееся продажей, арендой, изготовлением бытовок, вагончиков, прорабский, модульных зданий, гаражей, емкостей, контейнеров, бытовок на колесах, бань, ангаров, быстровозводимых зданий, жилых модулей, котельных, столовых, дубльдомов, бар-хаусов, фрейм домов в городах: Томск, Кемерово, Новосибирск, Новокузнецк.В каждом городе есть склад продукции, производство, офис, своя команда. Численность команды 40 человек.

В данный момент компания расширяет штат

...

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Работа относящаяся к офис-менеджеру:
• Сделать скан документов, упорядочить их по номерам, составить список, передать в бухгалтерию и т.д.)
• Распечатывать документы
• Заказать чай, кофе, канцелярию и т.д.)
• Вызвать такси/курьера
• Сходить на почту, отправить письма
• Разложить по пакетикам товар, наклеить наклейки
• Куда-то позвонить, что-то узнать, что-то погуглить в интернете
• Прочие поручения руководителя связанные с работой офиса
• Эта часть работы

...

Обязанности:

• Администрирование 1С: УПП, ЗУП, ERP, КА (сопровождение, консультирование).
• Контролировать корректность ведения процессов в 1С, отслеживать ошибки и своевременно их устранять.
• Внесение первичной документации в 1С.
• Проведение аудитов.

Требования:

• Знание 1С на уровне активного пользователя.
• Знание офисных программ.
• Умение объяснять простым языком и обучать коллег работе в 1С.
• Умение оперативно переключаться на разнопрофильные задачи.

Условия:

• Высокая оплата труда.
• График

...

Основное направление ГК ГЕКОН является компания Твой-Гараж занимающееся продажей, арендой, изготовлением бытовок, вагончиков, прорабский, модульных зданий, гаражей, емкостей, контейнеров, бытовок на колесах, бань, ангаров, быстровозводимых зданий, жилых модулей, котельных, столовых, дубльдомов, бар-хаусов, фрейм домов в городах: Томск, Кемерово, Новосибирск, Новокузнецк.В каждом городе есть склад продукции, производство, офис, своя команда. Численность команды 40 человек.

В данный момент компания расширяет штат

...

Обязанности:

• Работа в офисе: распечатка, составление писем, приказов, правка/составление договоров аренды по существующим шаблонам, составление exсel таблиц, презентаций (по образцу). Оснащение офиса: чай, кофе, канцелярия, заправка картриджей. Обновление/добавление объявлений на интернет площадках;
• Работа с интернет банком - оплата счетов (10-20 шт. в месяц);
• Разъездной характер: заключение/расторжение договоров с ресурсоснабжающими организациями на наши объекты, сбор и передача документов от бухгалтерии до

...

ПАО "МТС"Департамент прямых продаж объединяет три ключевых направления: розничные торговые сети, телемаркетинг и прямые продажи. Наша команда занимается подключением услуг домашнего интернета, цифрового кабельного телевидения, систем безопасности и других продуктов экосистемы. Если хотите стать частью команды, которая открывает клиентам новые возможности, присоединяйтесь к нам!Открыт набор в команду продаж домашнего интернета и цифрового ТВ. Ты сам выбираешь удобный график...

Мы — команда «Промышленная Медицина», уже 8 лет организуем медицинские здравпункты для промышленных гигантов. Наш бухгалтерский отдел растет, и мы ищем ещё одного специалиста по заработной плате.

Присоединяйтесь, если вы:• Имеете опыт расчета зарплаты от 1 года и знаете 1С (Предприятие 8.3, ЗУП)• Разбираетесь в ТК РФ, налогах и взносах с ФОТ• Готовы консультировать коллег и помогать

...